Coordinateur executif de la direction (H/F/X) - CDI

Vous soutenez le Comité de Direction au quotidien, vous préparez ses réunions, rédigez les comptes-rendus et rapports, suivez ses décisions et veillez à ce qu’elles soient réalisées dans les délais. Vous assurez la communication interne, la diffusion des informations clés ainsi que la création et la mise en forme de contenus destinés à garantir un niveau d’information homogène au sein de l’organisation.

Être le soutien du Comité de Direction et du Management

• Participer aux réunions du Comité de Direction et du management.
• Rédiger les comptes-rendus, rapports, synthèses des décisions et établir les plans d’action.
• Gérer les plannings des réunions et anticiper les conflits d’agenda.
• Coordonner les interactions des sujets afin de garantir l’alignement sur les échéances clés.

Suivre les décisions et les engagements

• Tenir à jour la liste des sujets en cours, des décisions, des livrables et des échéances.
• Relancer les responsables et signaler les risques de retard ou le cas échéant les besoins d’ajustements.
• Développer et actualiser des tableaux de bord permettant une visibilité constante des priorités et le pilotage des actions.

Communication interne 

• Concevoir, rédiger et diffuser la newsletter interne ainsi que toutes les autres communications destinées à l’ensemble des collaborateurs.
• Garantir la qualité rédactionnelle, la cohérence et la confidentialité des messages.
• Mesurer en amont l’impact des communications internes.
• Collaborer avec les Ressources Humaines lors de l’accueil des nouveaux collaborateurs.
• Assurer les engagements RSE et les bonnes pratiques.

Tâches administratives

• Préparer les dossiers et documents destinés aux instances officielles et aux assemblées générales de CMCM.
• Mettre à jour les contrats de gestion en cours et participer aux échanges ou négociations.
• Organiser les inscriptions et la participation aux événements internes et externes.
• Filtrer et transmettre les informations et communications destinées à la direction.
• Diffuser les directives ou procédures internes relatives à l’utilisation des infrastructures.

• Faire preuve d’une expérience confirmée dans une fonction identique de support de direction ou de gouvernance, avec une bonne connaissance des instances décisionnelles,
• Pouvoir interagir avec des interlocuteurs de haut niveau
• Maîtriser parfaitement aussi bien à l’oral qu’à l’écrit le luxembourgeois, le français, l’anglais et l’allemand
• Avoir d’excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse
• Utiliser de manière professionnelle les outils bureautiques, les outils de gestion et les logiciels de communication.
• Avoir une expérience confirmée en suivi d’actions et de reporting,
• Être organisé, rigoureux, autonome et à l’aise sous pression
• Avoir une approche diplomate tout en étant assertif, être force de proposition et ce à l’égard des différents niveaux hiérarchiques
• Être flexible au niveau des horaires (soir/weekend)
• Avoir une première expérience de management ou un goût affirmé pour l’encadrement d’équipe, avec la perspective d’évoluer vers la fonction de responsable de département 

• CDI à temps plein 
• Lieu de travail : Luxembourg-ville
• Convention collective offrant de nombreux avantages

Date d’entrée en fonction : suivant votre disponibilité