Leiter der Personalabteilung (m/w) - Unbefristeter Arbeitsvertrag

Der Leiter der Personalabteilung ist dem CEO unterstellt, der gleichzeitig die Funktion des Personalleiters wahrnimmt. Er leitet den gesamten Personalbereich der CMCM und treibt dessen Modernisierung voran.
Er koordiniert das HR-Team (2 Mitarbeiter) und gewährleistet in direkter Abstimmung mit seinen Vorgesetzten und der Geschäftsleitung die operative Personalverwaltung, die Einhaltung rechtlicher und sozialer Vorschriften, die Personalbeschaffung, die Weiterbildung sowie den Dialog mit den Sozialpartnern.
Vor dem Hintergrund eines Wandels (Digitalisierung der Prozesse, Weiterentwicklung der Berufsprofile, Neuverhandlung des Tarifvertrags alle drei Jahre) besteht seine Aufgabe darin, den Personalbereich im Dienste von rund 80 Mitarbeitern und des institutionellen Auftrags der CMCM zu strukturieren, zu sichern und zu modernisieren.

Ihre Aufgaben umfassen folgende Bereiche:

1. Strategische Steuerung und Personalmanagement

• Festlegung und Umsetzung der Personalpolitik im Einklang mit der Strategie der CMCM sowie den Vorgaben des CEO und der Geschäftsleitung
• Leitung, Betreuung und Förderung der Kompetenzentwicklung des Personalteams (2 Mitarbeiter)
• Beratung der Geschäftsleitung und der Abteilungsleiter in allen Personal-, Organisations- und Führungsfragen

• Aktiver Beitrag zur Arbeit der Geschäftsleitung bei personellen, organisatorischen und sozialen Fragen

2. Personalverwaltung, Lohnabrechnung sowie Einhaltung rechtlicher und sozialer Vorschriften

• Gewährleistung der Rechtssicherheit im Personalmanagement (Verträge, Nachträge, Disziplinarverfahren, Kündigungen)
• Überwachung der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit dem externen Dienstleister (BDO) sowie der Sozialversicherungsmeldungen
• Die Einhaltung der gesetzlichen Verpflichtungen sicherstellen: luxemburgisches Arbeitsrecht, Tarifvertrag, DSGVO, Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz

• Bearbeitung sensibler Fälle und Beratung der Geschäftsleitung bei der Prävention und dem Management von Personalrisiken

3. Personalbeschaffung, Weiterbildung und Kompetenzentwicklung

• Festlegung und Steuerung der Strategie für Personalbeschaffung, Einarbeitung und Mitarbeiterbindung
• Strukturierung und Steuerung des Schulungskatalogs: Pflichtschulungen (Sicherheit, Compliance, DSGVO, Geldwäschebekämpfung) und freiwillige Schulungen (Management, Soft Skills, Digitalisierung)
• Erstellung des jährlichen Schulungsplans in Abstimmung mit den Abteilungsleitern, Überwachung des Budgets und Bewertung der Wirksamkeit der Entwicklungsmaßnahmen

• Unterstützung der Führungskräfte bei der Leistungsbeurteilung, dem Karrieremanagement und der Entwicklung ihrer Teams

4. Arbeitsbeziehungen und Dialog mit den Sozialpartnern

• Pflege eines konstruktiven sozialen Dialogs mit der Personalvertretung und den Gewerkschaftspartnern
• Vorbereitung, Moderation und Begleitung der Neuverhandlung des Tarifvertrags (Laufzeit bis 2027)
• Organisation und Gewährleistung der Wahlen der Personalvertretung sowie der Arbeitsweise der Personalvertretungsgremien

• Individuelle und kollektive Konfliktsituationen vorbeugen, entschärfen und bewältigen

5. Transformation, Digitalisierung und Innovation im Personalwesen

• Das HRIS-Projekt und die durchgängige Digitalisierung der HR-Prozesse vorantreiben
• Mitarbeiter und Führungskräfte bei der Umsetzung von Veränderungsprozessen und der Weiterentwicklung der Berufsprofile begleiten
• Ständige Beobachtung von HR-Praktiken, arbeitsrechtlichen Vorschriften und Marktinnovationen sicherstellen

• Initiativen in den Bereichen Mitarbeitererfahrung, Lebensqualität am Arbeitsplatz und Arbeitgebermarke vorschlagen und umsetzen

6. Berichterstattung und Steuerung

• Gewährleistung einer strukturierten und übersichtlichen Berichterstattung zu HR-Kennzahlen, Budgets und dem Projektfortschritt
• Auf Anfrage an Sitzungen der Geschäftsleitung teilnehmen und die Umsetzung der Entscheidungen im Bereich Personalwesen sicherstellen
• Gewährleistung von Transparenz, Planung und ordnungsgemäßer Verwaltung der der Abteilung zugewiesenen Ressourcen

Sie verfügen über einen Hochschulabschluss auf Bac+3-Niveau oder höher mit einer Spezialisierung in Personalwesen, Arbeitsrecht, Betriebswirtschaft oder einem vergleichbaren Fachgebiet. Sie verfügen über mindestens 3 Jahre Erfahrung als Generalist im Personalwesen mit Führungsaufgaben, idealerweise erworben in Luxemburg in einer Organisation mit institutionellem, öffentlichem oder halböffentlichem Hintergrund.

• Fundierte Kenntnisse des luxemburgischen Arbeitsrechts und der Branchentarifverträge
• Nachweisliche Erfahrung im Bereich der Arbeitsbeziehungen, im Dialog mit den Gewerkschaftspartnern und in Tarifverhandlungen
• Nachgewiesene Kompetenzen im Bereich HR-Projektmanagement, Digitalisierung und Change Management (HRIS, Automatisierung)
• Gute Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung (Überwachung) und den luxemburgischen Sozialverpflichtungen
• Perfekte Beherrschung der Sprachen Luxemburgisch, Französisch, Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift) – Luxemburgisch ist unerlässlich

• Entscheidungsfreiheit, Zuverlässigkeit und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Kooperative Führungsqualitäten, zwischenmenschliche Kompetenz und die Fähigkeit, Menschen zusammenzubringen
• Sorgfalt, Vertraulichkeit und einwandfreie Berufsethik
• Analytisches Denken, Fähigkeit zur Synthese und Beratungskompetenz
• Serviceorientierung, Lösungsorientierung und die Fähigkeit, Veränderungen voranzutreiben