Digital Transformation Analyst (m/w) - Unbefristeter Arbeitsvertrag

Der Digital Transformation Analyst treibt vor Ort die Modernisierung der internen Management-Tools von CMCM in den Bereichen Personalwesen, Finanzen und Marketing voran. Er begleitet die schrittweise Ablösung bestehender Tools durch marktgängige Lösungen, die einfacher zu bedienen und besser miteinander integriert sind, wobei die Kohärenz und Konsolidierung der Anwendungslandschaft im Vordergrund stehen und diese auf ein überschaubares Digitalisierungsteam zugeschnitten sind.
Bei jedem Projekt ist er von Anfang bis Ende involviert, von der Bedarfsermittlung bis zur Inbetriebnahme. Die Ausrichtung bleibt offen: Er wirkt in Abstimmung mit dem Chief Digital Officer und den internen Teams direkt an den Entscheidungen mit.

Sie sind dem CDO unterstellt und übernehmen folgende Aufgaben.

1. Bedarfsermittlung und Rahmenbedingungen

• Treffen mit den betroffenen Teams (Personalwesen, Finanzen, Marketing ...), um deren Anforderungen, Rahmenbedingungen und Prioritäten zu verstehen.
• Den Bedarf in einem Lastenheft festhalten, das auf der Grundlage der vom Fachbereich bereitgestellten Informationen erstellt oder konsolidiert wird.
• Durchführung von Workshops mit den Fachteams, um den Umfang, die Anwendungsfälle und die Prioritäten zu klären.

2. Auswahl der Lösungen

• Recherchieren und vergleichen Sie die auf dem Markt verfügbaren Lösungen, die für die jeweiligen Anforderungen geeignet sind, anhand objektiver Kriterien: Funktionsumfang, Kosten, Integrationsfreundlichkeit, Abhängigkeit vom Anbieter.
• Die Abwägungen zwischen spezialisierten und eher allgemeinen Lösungen dokumentieren.
• Eine fundierte Empfehlung aussprechen; die endgültige Entscheidung wird vom Chief Digital Officer und dem betreffenden Fachbereich bestätigt.

3. Projektmanagement und Umsetzung

• Jedes Projekt von Anfang bis Ende steuern: Zeitplan, Budget, Risiken, Stakeholder, Fortschrittsberichte.
• Koordinierung der externen Dienstleister (Softwarehersteller, Integratoren), die für die technische Umsetzung zuständig sind, und Sicherstellung der Einhaltung von Fristen und Verpflichtungen.
• Zusammenarbeit mit den internen Technikteams in den Bereichen Architektur, Anbindung an bestehende Systeme und Sicherheit.
• Sicherstellung der Datenübernahme und der Dienstkontinuität während der Umstellung vom bisherigen System.

4. Gesamtkohärenz

• Identifizierung von Projekten, die auf einer gemeinsamen Plattform zusammengeführt werden können, um eine schrittweise Umsetzung anstelle von voneinander unabhängigen Projekten vorzuschlagen.
• Den Fortschritt und die Prioritäten gegenüber dem Chief Digital Officer nachverfolgen.

5. Beziehungen zu den Anbietern

• Die Beziehungen zu Softwareherstellern und Integratoren steuern – Festlegung des Leistungsumfangs, Überwachung, Abnahme.
• Bei Bedarf auf vertragliche oder budgetäre Klärungsbedürfnisse hinweisen.

Sie verfügen über mindestens fünf (5) Jahre Berufserfahrung in einer Funktion als Funktionsanalyst, wobei der Schwerpunkt auf der Erfassung von Anforderungen, der Abgrenzung des Projektumfangs und der Erstellung von Lastenheften liegt, und können zertifizierte Ausbildungen im IT-Bereich vorweisen.

• Beherrschung der französischen Sprache erforderlich; Kenntnisse in Luxemburgisch oder Englisch sind von Vorteil
• Nachweisbare Erfahrung in der Projektleitung, einschließlich der aktiven Mitwirkung an mindestens einem Projekt zur Erneuerung oder Einführung eines Management-Tools, das bis zur Inbetriebnahme begleitet wurde.
• Fähigkeit, geschäftliche Anforderungen eigenständig zu analysieren und klare, strukturierte und vollständige Lastenhefte zu erstellen.
• Fähigkeit, Workshops und Besprechungen mit verschiedenen Anwendern zu leiten.
• Fähigkeit, Lösungen auf dem Markt objektiv zu bewerten und fundierte Empfehlungen auszusprechen.
• Pragmatismus, der zu einer überschaubaren Organisation passt: Vorrang für Einfachheit und Gesamtkohärenz statt der isoliert betrachtet besten Option für jeden einzelnen Bedarf.
• Erfahrung mit Odoo oder einem anderen modularen Software-Ökosystem, das mehrere Verwaltungsfunktionen abdeckt (ERP, CRM, HRIS, Rechnungsstellung, Vertragsmanagement ...), ist von Vorteil.
• Kenntnisse in einem oder mehreren der relevanten Bereiche (Personalwesen, Finanzen, Marketing) sind von Vorteil.

• Ergebnisorientierung und die Fähigkeit, geschäftliche Anforderungen in konkrete Lösungen umzusetzen.
• Hervorragende Kommunikations- und Zuhörfähigkeiten.
• Selbstständigkeit, Sorgfalt und Organisationstalent.
• Gute zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, mit unterschiedlichen Ansprechpartnern zusammenzuarbeiten.
• Sorgfalt bei der Dokumentation und Nachverfolgung von Projekten.