Personaladministrator (m/w) – Unbefristeter Arbeitsvertrag
Sie sind dem Personalreferenten unterstellt und begleiten die Mitarbeiter über ihren gesamten Beschäftigungszyklus hinweg, wobei Sie für eine sorgfältige Überwachung der Personalprozesse sorgen und zur Servicequalität beitragen.
Ihre Aufgaben:
Ihre Aufgaben umfassen folgende Bereiche:
Vertragsmanagement, administrative Betreuung und Dokumentenverwaltung
- Erledigung von Verwaltungsangelegenheiten bei den jeweiligen Stellen (STM, ITM, CCSS, CNS usw.)
- Erstellung von Arbeitsverträgen und verschiedenen Verwaltungsunterlagen
- Ablage, Erfassung und Aktualisierung der Personal-Datenbanken
Lohnabrechnung
- Übermittlung der Gehaltsanweisungen an die Treuhandgesellschaft
- Meldung von Änderungen an der beauftragten Versicherung bezüglich der Zusatzrente
Verwaltung von Abwesenheiten und des Zeiterfassungssystems
Verwaltung der beruflichen Weiterbildung der Mitarbeiter
- Betreuung der Mitarbeiter in Weiterbildung
- Erstellung und Nachverfolgung von Kofinanzierungsanträgen
Überwachung der Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen und interner Vorschriften der CMCM
Gewährleistung der Einhaltung des Tarifvertrags und der Betriebsordnung
Mitwirkung am Einstellungsverfahren
- Bearbeitung von Bewerbungen
- Organisation und Durchführung von Vorstellungsgesprächen
- Mitwirkung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter
Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung der Prozesse und des HR-Umfelds
Organisation von HR-Veranstaltungen
- Mitwirkung bei den „Sozialwahlen“
- Teilnahme an Jobmessen
Profil:
Sie verfügen über einen Schulabschluss, mindestens auf Abitur-Niveau, und haben erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position gesammelt.
Fachliche Kompetenzen:
- Perfekte Beherrschung der luxemburgischen, deutschen, französischen und englischen Sprache (in Wort und Schrift)
- Sicherer Umgang mit Zahlen und der Datenverarbeitung
- Gute Kenntnisse im Umgang mit IT-Tools
- Kenntnisse im Umgang mit HRIS-Systemen wie Mpleo oder Interflex sind von Vorteil
Verhaltensbezogene Kompetenzen:
- Wahrung der Vertraulichkeit
- Selbstständigkeit und Flexibilität
- Teamgeist
- Sorgfalt, Organisationstalent und Liebe zum Detail
- Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Ausdauer und Anpassungsfähigkeit
- Gute zwischenmenschliche Fähigkeiten sowie klare und pragmatische Kommunikation
